Un ordre d'arrêt des travaux est un dispositif légal utilisé dans l'industrie de la construction pour suspendre les travaux jusqu'à ce qu'une décision ou un accord entre les parties contractantes soit atteint. La plupart des contrats du gouvernement incluent des dispositions pour les ordres d'arrêt des travaux, qui peuvent être appliqués dans divers contrats, notamment des contrats à prix forfaitaire négociés, des contrats de services et des projets de recherche et développement. Les ordres d'arrêt des travaux aident à réduire le risque de rupture de contrat.Avis d'arrêté de travail
Un avis d'arrêt des travaux est un processus documenté qui comprend les éléments essentiels suivants:
- Description de toutes les activités suspendues
- Des instructions ou des instructions claires pour l'entrepreneur concernant les commandes de matériel en attente, les permis, les services et la portée
- Instructions sur la façon de gérer les contrats de sous-traitance, y compris les suggestions relatives aux éléments de frais généraux et d'état général, le cas échéant
Un ordre d'arrêt des travaux doit faire l'objet d'une discussion entre l'entrepreneur et la partie qui envoie l'avis. Lorsque l'avis doit être modifié, ce qui doit survenir avant l'expiration de l'ordre, l'agent émetteur doit traiter les points suivants:
- Étapes pour résilier le contrat, si nécessaire
- Comment modifier l'ordre d'arrêt des travaux et comment annuler le processus si nécessaire
- Qui décidera quand et où l'ordre sera fini ou prolongé
- Éléments à prendre en compte lorsque la commande doit être prolongée et accords convenus avant l'exécution du contrat
Points clés de la commande d'arrêt des travaux
Des ordres peuvent être émis pour arrêter le travail lorsque des inspecteurs ou un représentant du propriétaire découvrent des substances dangereuses pouvant nuire aux employés. Ils peuvent être utilisés pour protéger d'autres bâtiments, locataires ou travailleurs contre des conditions dangereuses. Les ordres d'arrêt des travaux sont non seulement autorisés entre un entrepreneur général et son propriétaire, mais ils peuvent également être utilisés entre des sous-traitants et leur entrepreneur général.
Les commandes peuvent ne concerner qu'une partie du projet ou certaines tâches spécifiques. Dans certains cas, des travaux correctifs peuvent être autorisés pour sécuriser le site ou pour compléter des éléments ou des étapes spécifiques d'un projet. Des amendes peuvent être infligées lorsque les ordres d'arrêt des travaux ne sont pas suivis.
Levée d'un ordre d'arrêt des travaux
Pour lever un ordre d'arrêt des travaux, une nouvelle inspection peut s'avérer nécessaire et des coûts supplémentaires peuvent être facturés à l'entrepreneur. Un ordre de démarrage doit également être obtenu une fois que toutes les situations défectueuses ont été corrigées.
Documentation d'un ordre d'arrêt des travaux
La documentation écrite indique explicitement le motif d'un ordre d'arrêt des travaux et les zones touchées. Il est important de disposer d'une trace écrite qui sert de preuve de toutes les décisions prises et de toutes les mesures nécessaires qui ont été prises pour se conformer à une ordonnance d'arrêt des travaux. La documentation permet également de s'assurer que la communication est bien établie avec tous les sous-traitants. En outre, des enregistrements écrits assurent le suivi de tous les coûts encourus lors du processus de commande d'arrêt des travaux. Ceux-ci aident à faciliter le remboursement des dépenses et aident à terminer la comptabilité finale.